米沢中央ロータリークラブ 会員管理・イベント出欠システム

プロジェクト概要

米沢中央ロータリークラブ様の公式ウェブサイトをフルリニューアルし、会員管理・イベント出欠管理システムを新規開発しました。

従来は静的HTMLのサイトで、会員管理は手作業、イベントの出欠確認は電話・FAXで個別に連絡していましたが、本プロジェクトにより全てをデジタル化。高齢会員が多い団体のため、シンプルで使いやすいUI設計を最重視しました。

開発内容

WordPress カスタムテーマ

ロータリー公式カラー（ロイヤルブルー＋ゴールド）を基調とした、信頼感のあるモダンデザインのオリジナルテーマを開発。レスポンシブ対応で、PC・タブレット・スマートフォンに完全対応。全コンテンツがWordPress管理画面から編集可能です。

会員管理プラグイン（独自開発）

• 会員情報の登録・編集・一覧表示（五十音順グループ表示、検索・フィルター）
• 委員会のツリー構造管理と会員への割り当て
• CSV一括インポート・エクスポート（Excel対応）
• WordPress非依存の独自認証システム（bcryptハッシュ、ブルートフォース防止）
• マイページでのプロフィール編集・パスワード変更

イベント・出欠管理プラグイン（独自開発）

• イベント登録（名称、日時、締切、会場、種別）
• 送信先の柔軟な選択（全会員 / 役職別 / 委員会別）
• メール会員はHTMLメールのボタンからワンクリックで出欠登録（ログイン不要）
• FAX会員には自動FAX送信（16:00一括送信、1会員1枚にまとめてコスト削減）
• 未回答者へのリマインダー自動送信（14日前/7日前/3日前）
• 出欠状況の集計ダッシュボード

マルチチャネル通知システム

会員ごとに通知方法を選択可能（メール / SMS / FAX）。メールはwp_mail標準機能、SMSはTwilio API連携、FAXはFAX.PLUS連携で実現しました。

技術仕様